La transformación de los modelos habituales de Excel
Excel ha tenido un largo éxito, aunque sigue siendo una herramienta versátil y poderosa, tiene limitaciones. A lo largo de los años, su flexibilidad, transferibilidad y habilidad para motivar a los usuarios ha sido muy importante. No obstante, dificultades como la ausencia de colaboración en tiempo real, su fragilidad y su diseño fundamental han conducido al desarrollo de alternativas innovadoras que pueden superar estas deficiencias.
Por qué las hojas de cálculo son útiles
Tres aspectos han hecho de Excel una herramienta indispensable:
- Flexibilidad: Excel puede realizar desde cálculos básicos hasta análisis estadísticos, resolución de ecuaciones y visualización de resultados.
- Transferibilidad: Su capacidad para compartir archivos entre usuarios ha permitido que sea una herramienta de comunicación estándar.
- Empoderamiento: Excel convierte a sus usuarios en “programadores amateurs”, ya que con simples fórmulas se puede automatizar tareas y crear sistemas personalizados.
Dónde fallan las hojas de cálculo
A pesar de sus puntos fuertes, Excel tiene tres grandes desventajas:
- Local: Al ser un archivo estático en tu computadora, es difícil colaborar en tiempo real y el control de versiones puede ser un caos.
- Frágil: Al compartir un archivo con otros, los usuarios pueden fácilmente romper las fórmulas o ingresar datos incorrectos.
- Estético: Excel no es la herramienta más visualmente atractiva; un diseño de aplicación web moderna puede mejorar significativamente la experiencia de usuario.
Hojas de cálculo como un servicio
Una solución para superar la limitación de “local” es mover las hojas de cálculo a la web. Google Sheets y otras plataformas en la nube permiten la colaboración en tiempo real, un mejor control de versiones y un incremento de potencia cuando sea necesario.
Herramientas como Airtable, Blockspring y Zapier permiten integrar datos en tiempo real y automatizar flujos de trabajo conectando diferentes aplicaciones. Además, la creación de aplicaciones web basadas en hojas de cálculo está ganando terreno.
Airtable: Se describe como “parte hoja de cálculo, parte base de datos” y permite a los usuarios importar datos en vivo desde diversas fuentes en interfaces como cuadrículas, calendarios o mosaicos fáciles de usar.
Blockspring: Es un complemento para Excel o Google Sheets que permite a los creadores solicitar datos en vivo de una biblioteca de API públicas, usando fórmulas similares a las de Excel.
Zapier: Herramienta para automatizar reglas entre aplicaciones, como enviar resultados de encuestas de Typeform a una hoja de cálculo o crear tareas en Trello.
Aplicaciones con núcleo de hoja de cálculo
Para quienes desean compartir sus hojas de cálculo como aplicaciones, Vernetica ofrece dos opciones:
- Impulsado por hojas de cálculo: Herramientas que permiten crear interfaces web que se conectan directamente con hojas de cálculo existentes.
- Aplicaciones personalizadas: La creación de aplicaciones web personalizadas es la opción más robusta y eficiente a largo plazo, aunque requiere más tiempo.
Conclusión
Las herramientas actuales posibilitan la automatización de tareas y optimización de la toma de decisiones mediante la utilización de habilidades adquiridas en Excel. Invertir tiempo en familiarizarte con estas nuevas soluciones puede generar grandes beneficios.
Este artículo resalta cómo Excel sigue siendo útil, pero con la llegada de nuevas tecnologías más potentes, como las que mencionamos, esto hace que Excel quede obsoleto y dando prioridad a lo nuevo.